Assistant(e) Achats

Pour l'un de nos clients dans la région de Gosselies, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats 

Gestion administrative :
? Téléphone, gestion des mails et de l’agenda, courriers divers ? Préparation dossiers réunions / réservation salle réunion / envoi des convocations / listing présences

Gestion comptable :
? Facturation entrante et sortante ? Préparation des paiements ? Encodage des banques ? Suivi échéanciers clients & fournisseurs / vérification concordance des comptes ? Rappels paiements

Gestion commerciale :
? Tenir à jour le ONE DRIVE avec les nouveaux tarifs fournisseurs ? Aide à la création et mise à jour comparatifs produits sur base de tarifs ? Préparation des contrats de RFA avec fournisseurs ? Tableau des décisions ? Organisation et gestion des groupages ?Gestion du stock (réappro, préparation des bons d’enlèvement, facturation) ? Suivi mensuel des chiffres en vue des remises de fin d’année

Gestion du dossier publicitaire :
? Négociations imprimeurs ? Recherche sponsoring ? Gestion des commandes adhérents ? Analyse et répartition budget ? Suivi de commandes auprès des fournisseurs – bons à tirer ? Facturation

Dossier RFA :
? Encodage des chiffres d’affaires ? Facturation aux fournisseurs ou vérification NC ? Répartition des budgets ? Elaboration des notes de crédit aux adhérents / préparation des paiements ? Suivi des paiements des fournisseurs / rappels

• Profil Senior
• Parfaitement bilingue FR/NL,
• Habite dans un rayon de 100km de Halle,
• Connaissance suite office / Excel essentiellement,
• Connaissances comptables de base (encodage dans Bob des extraits - factures),
• Personne autonome - organisée et de confiance.

• Contrat intérim en vue d’un CDI (la personne en fonction quitte son poste et formera la nouvelle personne avant son départ),
• 4/5 temps sur 5 jours,
• Télétravail full time / Présence au bureau de Halle sur demande (minimum 1 jour/mois),