Administratief Bediende Technische Dienst

Als administratief medewerker binnen onze technische dienst ben je de centrale schakel in onze operationele processen. Je rapporteert direct aan de Maintenance Manager en de Terminal Manager en beheert een veelzijdig takenpakket.

• Leveringen en wisselstukken opvolgen 
• Het opvragen van offertes bij externe firma’s 
• Bestellingen van materialen en veiligheidskleding (zoals veiligheidsschoenen) plaatsen 
• Facturatie opvolgen en controleren 
• Documenten klasseren en archiveren 
• Periodieke keuringen opvolgen en planningsreminders beheren 
• Het inhoudelijk opvolgen van onderhoudscontracten 
• Maandelijkse uren van contractors rapporteren en aftekenen, inclusief urencontrole ten opzichte van facturen 
• Op termijn wordt je een belangrijk aanspreekpunt voor certificaten en andere noodzakelijke documenten dankzij jouw constante opvolging en nauwkeurigheid. 

   

• Ervaring in een gelijkaardige functie is een must  
• Affiniteit met techniek is een pluspunt 
• Je hebt een oog voor detail, nauwkeurig en gestructureerd 
• Je kunt goed overweg met administratieve software 
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (NL  & ENG) 
• Je kunt goed samenwerken in teamverband 
• Je bent proactief en flexibel ingesteld 

• Een afwisselende uitdagende functie  
• Een dynamische werkomgeving met flexibele werktijden  
• Een  mooi salarispakket met extra legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)  
• 30 verlofdagen per jaar   
• De kans om te werken en je te ontwikkelen in een internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is
• Leuke collega’s waar je op kan rekenen