Operations Administrator

Voor onze klant, een Belgisch dienstverlenend bedrijf gevestigd in Evere, zijn we op zoek naar een Operations Administrator.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor facilitair management en de schoonmaakindustrie? Wil je werken in een stabiele en aangename omgeving waar je jouw initiatieven kunt ontplooien? Dan past volgend takenpakket ongetwijfeld bij jou: 

• Beheer van administratieve processen voor arbeiders, inclusief sociale documenten en tijdsregistraties
• Coördinatie van kantooradministratie zoals agenda's, onkostennota's, vergaderingen, ...
• Facturatie aan klanten, inclusief prijsindexeringen en beheer van klantendossiers
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en goedkeuring van facturen door operationele medewerkers
• Professioneel en diplomatiek onthaal, zowel telefonisch als bij bezoeken aan het kantoor
• Beheer en snelle verwerking van inkomende en uitgaande post

• Diploma in kantoorwerk of boekhouding
• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven
• Diepgaande ervaring met Outlook, Excel, Word, PowerPoint en bij voorkeur Agresso
• Kwaliteitsbewust, nauwkeurig, proactief, diplomatiek, discreet en punctueel
• Servicegericht, teamplayer, stressbestendig en flexibel

• Ruimte voor initiatieven in een stabiele, aangename werkomgeving
• Competitief salaris aangepast aan jouw ervaring + extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ...
• Fulltime contract van onbepaalde duur (40h/week)
• 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen