Administratief bediende (4/5e mogelijk)
Zwijnaarde
Administratieve bediende
Health and social care
Bediende
Bedrijf
Voor een dienstverlenend bedrijf in de preventiesector zoeken wij een administratief medewerker voor de afdeling risicobeheersing.
Omschrijving
- Je staat klanten te woord aan de telefoon
- Je plant de geneeskundige onderzoeken (en griepsvaccins)
- Je informeert de klant telefonisch van last minute wijzigen en zoekt een zo optimaal mogelijke oplossing.
- Je beantwoordt alle inkomende telefoons en/of geeft door aan de betrokken collega en/of afdeling.
- Je zorgt er voor dat de administratieve support efficiënt en foutloos verloopt en in respect met de afspraken per segment
- Je logt alle belangrijke communicaties met de klant.
- Je zorgt voor een grondige kennis van het dossier van de klant.
- Je houdt het volledig administratief dossier van de klant (personeelslijsten, adressen, contactpersonen, risico's, parameters, …) up-to-date.
- Je volgt de planning proactief op en coördineert (geneeskundige onderzoeken, bedrijfsbezoeken, CPBW's …)
- Je beantwoordt alle vragen en klachten van de klant (per mail en telefonisch).
Profiel
- Je spreekt perfect Nederlands en bij voorkeur een mondje Frans
- Je hebt een zeer goede kennis van Office: Excel, Word, Outlook
- Bij voorkeur een eerste gelijkaardige ervaring (admin. in preventie, HR administrator,..)
- Je bent een krak in administratie
- Je bent hands-on en punctueel
Aanbod
- Een uitdagende functie met vast contract na goeie evaluatie bij een grote speler in de sector.
- Bijscholing en doorgroeimogelijkheden
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
Solliciteer nu
Contactgegevens
Sint-Martens-Latem
Kortrijksesteenweg 55 bus 2
9830 Sint-Martens-Latem
Steven Lafaut
Solliciteer nu
Administratief bediende (4/5e mogelijk)